פרטי מצוות הקהל ודקדוקיה

כמעמד שיא בחיי העם המתקיים רק אחת ל- 7 שנים היו להקהל, מלבד הלכות ומסורות מובהקות, גם כללי טקס ברורים וכן גם מערכת ארגונית שהכינה את כל הדרוש לקיומה.

כך כינסו את העם

מערכת כריזה: חצוצרות של זהב

כדי לכנס את העם לירושלים ולהכינו למעמד הרם הופעלה ברחבי הארץ מערכת מיוחדת של כרוזים ומוסרי הודעות.

במקורות נותרו הדים, רק לגבי ההתארגנות ביום המעמד בירושלים.

"אותו היום כהנים (עומדים) בגדרים ובפרצות וחצוצרות של זהב בידיהם, תוקעים ומריעים ותוקעים... שכר גדול היה לאנשי ירושלים שמשכירין חצוצרות בדינר זהב".

(תוספתא סוטה ז' ח').

מן האמור עולה שכל הכוהנים, ואפילו בעלי מומים שבהם, היו מגוייסים למשימה, תוקעים ומריעים בחצוצרות של זהב, כדי לזרז את העם שבירושלים הכוהנים התייצבו בכל חלקי העיר. את החצוצרות השכירו להם תושבי ירושלים בכסף וכך היו גם הם מעורבים בהכנות לקראת המעמד.

את סיום ההכנות למעמד מסכם הרמב"ם:

"כיצד הוא קורא? תוקעין בחצוצרות בכל ירושלים כדי להקהיל את העם" ( רמב"ם, חגיגה ג').